PRESTATIONS / TRANSFERT
Transfert de vos Archives
Prestations Stockages Archivages (P.S.A.) prend en charge de A à Z le transfert de vos archives       


Tranférer vos archives d'un site à un autre :

Vous souhaitez garder vos archives dans vos locaux suite à un déménagement, une future construction, une nouvelle salle d'archives, de nouveaux rayonnages de stockage.


P.S.A. détermine avec vous vos besoins :
  • Enlèvement des archives du site de départ et repositionnement dans le site d'arrivée en gardant la même méthode de classement d'ordre chronologique, alphabétique ou numérique.
  • Transférer les archives avec une nouvelle méthode de classement.
  • Transfert des archives avec contrôle et reclassement des documents (même si le classement des dossiers n'était pas resepcté au préalable)
Méthodologie et phases d'intervention :

                1 - Repérage des types de documents
                2 - Méthode de classement.
                3 - Analyse des volumes à transférer.
                4 - Etablir un plan de classement du site de départ.
                5 - Contrôle des accès des sites de départ et d'arrivés.
                6 - A déterminer selon analyse du transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
                7 - Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu et destination).
                8 - Repossitionement des documents sur le site d'arrivée selon nouveau plan de classement qui aura
                     été determiné avec le client. (plan réalisé par notre bureau d'études).

 

Exemple d'une prestation :

 

Archives avant étude et transfert

 

Analyse du classement & enlèvement des documents 



 

Transfert des archives



 

Contrôle & Reclassement des documents 



 

Après Transfert : Optimisation du classement, confort d'utilisation ...